La facturaci贸n electr贸nica ha revolucionado la forma en que las empresas documentan sus operaciones comerciales, ha mejorado la eficiencia y la transparencia en las transacciones. En Colombia, este sistema cumple una funci贸n tributaria, pero tambi茅n desempe帽a un papel crucial en la recuperaci贸n de cartera, especialmente en el 谩mbito judicial.
Para los directores financieros y jur铆dicos, comprender el impacto de la facturaci贸n electr贸nica en los procesos de cobro es fundamental para optimizar la gesti贸n de liquidez y minimizar el riesgo de incobrabilidad. Nuestra Analista Jur铆dica de Siniestros y Recobro de Solunion Colombia, Mara Valencia nos explica en este art铆culo, c贸mo este mecanismo puede facilitar la recuperaci贸n de deudas y los principales retos que enfrentan las empresas en su implementaci贸n.
La factura electr贸nica como t铆tulo valor
En el marco legal colombiano, la factura de venta tiene la categor铆a de t铆tulo valor, seg煤n el art铆culo 619 del C贸digo de Comercio. Esto significa que constituye un documento necesario para ejercer derechos de cr茅dito y exigir el pago de obligaciones derivadas de operaciones comerciales.
Por otro lado, el C贸digo General del Proceso establece que los t铆tulos ejecutivos deben contener obligaciones claras, expresas y exigibles. Dado que la factura electr贸nica cumple con estos criterios, se convierte en un documento v谩lido para iniciar acciones judiciales de cobro, siempre que cumpla con ciertos requisitos formales.
Desaf铆os previos a la resoluci贸n 85 de 2022
Antes de la entrada en vigor de la Resoluci贸n 85 de 2022, emitida por la DIAN, la recuperaci贸n judicial de deudas basadas en facturas electr贸nicas enfrentaba varios obst谩culos:
- Exigencias adicionales por parte de los juzgados: muchos tribunales rechazaban demandas ejecutivas por falta de documentaci贸n complementaria, como la certificaci贸n de la firma digital, constancias de entrega y aceptaci贸n de la factura.
- Complejidad en la validaci贸n de documentos: la falta de claridad sobre los requisitos probatorios generaba incertidumbre en los procesos judiciales.
- Ausencia de mecanismos de trazabilidad estandarizados: no exist铆a un procedimiento unificado para acreditar la recepci贸n y aceptaci贸n de las facturas.
Como resultado, el cobro judicial de facturas electr贸nicas se tornaba complejo y prolongado, lo que afectaba la capacidad de las empresas para recuperar sus acreencias en tiempos razonables.
La resoluci贸n 85 de 2022 y los eventos de la factura electr贸nica
Con la implementaci贸n de la Resoluci贸n 85 de 2022, se introdujeron eventos obligatorios en el ciclo de vida de la factura electr贸nica, como:
- Acuse de recibo de la factura por parte del comprador.
- Confirmaci贸n de la recepci贸n de bienes o servicios.
- Aceptaci贸n expresa o t谩cita de la factura.
Aunque esta normativa buscaba fortalecer la seguridad jur铆dica de la factura electr贸nica como t铆tulo valor, en la pr谩ctica, muchas empresas contin煤an sin registrar estos eventos, lo que limita su efectividad como mecanismo de cobro.
Para incentivar su cumplimiento, la DIAN estableci贸 que las facturas sin estos eventos no pueden ser utilizadas para solicitar beneficios tributarios. No obstante, este incentivo no ha sido suficiente para garantizar la trazabilidad esperada en todas las transacciones comerciales.
La sentencia STC 11618 de 2023 y su relevancia
Ante la incertidumbre sobre la validez de la factura electr贸nica en procesos ejecutivos, la Corte Suprema de Justicia emiti贸 la Sentencia STC 11618 de 2023, la cual establece directrices claras para su reconocimiento como t铆tulo valor.
Seg煤n esta sentencia, para que una factura electr贸nica sea exigible judicialmente, debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Incorporaci贸n de los derechos crediticios que respalda.
- Firma digital del emisor, la cual se considera acreditada con la validaci贸n de la DIAN.
- Fecha de vencimiento claramente establecida.
- Evidencia de recepci贸n de la factura por parte del adquirente.
- Prueba de recepci贸n de los bienes o servicios facturados.
- Aceptaci贸n expresa o t谩cita por parte del deudor.
La Corte tambi茅n aclar贸 que la firma digital del emisor no requiere certificaci贸n adicional, ya que su autenticidad es garantizada por la DIAN al momento de la emisi贸n de la factura. Asimismo, indic贸 que, en ausencia de aceptaci贸n expresa, el acreedor puede demostrar la validez de la factura mediante otros medios de prueba.
Beneficios de la facturaci贸n electr贸nica en la recuperaci贸n de deudas
Para los directores financieros, la facturaci贸n electr贸nica ofrece ventajas significativas en la gesti贸n de cartera y recuperaci贸n de deudas:
- Mayor seguridad jur铆dica: la factura electr贸nica, al ser validada por la DIAN, facilita su exigibilidad en procesos judiciales.
- Reducci贸n de tiempos de cobro: la digitalizaci贸n de documentos agiliza la presentaci贸n de demandas ejecutivas.
- Trazabilidad y transparencia: los eventos de recepci贸n y aceptaci贸n permiten un mejor control sobre las obligaciones de pago.
- Optimizaci贸n de la liquidez: un mejor control sobre las cuentas por cobrar mejora la planeaci贸n financiera y reduce el riesgo de iliquidez.
La facturaci贸n electr贸nica es un avance clave en la modernizaci贸n financiera de las empresas en Colombia. Sin embargo, para maximizar su impacto en la recuperaci贸n de deudas, es fundamental que las organizaciones adopten buenas pr谩cticas en la gesti贸n de facturas y cumplimiento normativo.
Los directores financieros deben asegurarse de que sus empresas registren los eventos requeridos por la DIAN y cuenten con mecanismos adecuados para documentar la recepci贸n y aceptaci贸n de sus facturas. De esta manera, podr谩n fortalecer su capacidad de cobro y garantizar la estabilidad financiera de sus organizaciones.
